Upload par glisser-déposer
Déposez vos fichiers directement dans le navigateur. PDF, images, Word, Excel : tous les formats courants sont acceptés.
Module documents
Tous vos documents, accessibles d'un clic.
Centralisez règlements, PV, contrats et factures. Vos résidents y accèdent en libre-service depuis l'app.
- Hébergement UE
- Partage en un clic
- Extranet copropriétaire (loi Alur)
Rechercher dans tous les documents…
PV AG annuelle 2026
23 mai · 2,1 Mo
Convocation AG 2026
2 mai · 684 ko
PV AG 2025
12 juin 2025 · 1,8 Mo
Pouvoirs AG 2026
Aujourd'hui · 342 ko
Feuille de présence AG 2025
12 juin 2025 · 521 ko
Quels documents stocker
Toute la documentation de la copropriété, organisée.
Kopro accepte tous les types de documents et les classe automatiquement.
PV d'Assemblées
Procès-verbaux, feuilles de présence, pouvoirs
Règlements
Règlement de copropriété, règlement intérieur, EDD
Contrats
Contrats d'entretien, assurances, mandats
Comptabilité
Factures, devis, relevés bancaires, appels de charges
Travaux
Plans, diagnostics DPE, rapports d'inspection
Budgets
Budgets prévisionnels, clôtures d'exercice
Courriers
Courriers recommandés, convocations, notifications
Photos & plans
Photos de sinistres, plans de bâtiment, cadastre
Le module en détail
Une GED pensée pour les syndics.
Simple, sécurisée et partageable. Exactement ce dont vous avez besoin.
Catégorisation automatique
PV d'AG, règlement intérieur, contrats, factures, quittances : Kopro classe vos documents automatiquement par catégorie.
Recherche instantanée
Retrouvez n'importe quel document en quelques secondes. Recherche par nom, catégorie, date, résidence ou bâtiment.
Permissions granulaires
Contrôlez qui voit quoi. Certains documents pour les gestionnaires uniquement, d'autres partagés avec les résidents.
Partage avec les résidents
Publiez un document en un clic. Vos résidents reçoivent une notification et peuvent le consulter depuis leur app.
Versioning automatique
Chaque mise à jour crée une nouvelle version. L'historique complet est conservé et l'ancienne version reste accessible.
Prévisualisation intégrée
Consultez vos PDF et images directement dans Kopro, sans les télécharger. Prévisualisation pleine page et zoom.
Arborescence par résidence
Chaque résidence possède sa propre arborescence de documents. Organisation claire et intuitive par bâtiment.
Conformité RGPD
Données hébergées dans l’Union européenne (AWS Irlande). Politique de conservation conforme aux obligations légales (10 ans pour la comptabilité).
Une GED en 10 minutes, conforme à la loi Alur.
Essayez Kopro gratuitement et offrez à vos résidents un extranet conforme.