Les évolutions de Kopro, expliquées simplement.

Créez vos propres types de lots (cave, box, WC commun) et réutilisez-les dans toutes vos copropriétés.

Un seul avis par copropriétaire, tous lots réunis, avec aperçu à l’écran, PDF joint à l’e-mail et copie dans son espace personnel.

Le responsable du cabinet crée des rôles aux droits bornés et attribue à chaque collaborateur ses copropriétés ou ses logements.

PV d’AG, mandats et factures en attente du conseil côté syndic ; baux, états des lieux et mandats côté bailleur, avec ceux qui attendent depuis plus de sept jours.

Boîte de factures dédiée avec lecture automatique, bon à payer, validation par le conseil syndical, virements SEPA en lot et remises de chèques.

Plusieurs comptes bancaires par copropriété, règlements lettrés, prélèvement GoCardless des copropriétaires sur activation, et autant de clés de répartition que nécessaire.

Carnet d’entretien imprimable avec assurances, diagnostics et équipements ; relevés de compteurs répartis dans les charges ; visite de l’immeuble avec rapport PDF.

Envois ciblés avec accusé de lecture, réponses aux résidents depuis l’espace de gestion et journal d’activité du cabinet.

Photos du logement, annonce publiée sur une page publique, candidatures en ligne avec analyse des dossiers, et état des lieux sur le téléphone.

Un dossier relie incident, ordre de service et sinistre. Le prestataire répond par e-mail ou depuis un lien ; devis comparés et seuil de l’article 21 appliqué.

Révision sur l’IRL de l’INSEE, signature du bail par le locataire, régularisation des charges, fin de bail et dépôt de garantie, relances graduées et état fiscal 2044.

Écritures équilibrées par journal, lettrage, annexes comptables de l’AG et exports FEC, OSCAR et Pennylane alimentés par le même livre.

Le syndic dépose les bulletins de la salle et ceux reçus par correspondance ; le verdict de chaque résolution suit les tantièmes et sa majorité.

Dépôt des exports CSV d’un autre logiciel, rapport chiffré et anomalies avant toute écriture, puis reprise en une seule opération.

Tableaux de bord pour syndics et bailleurs : trésorerie sur 12 mois, rentabilité par bien, charges et incidents, avec filtres de période et de portefeuille.

Un parcours de démarrage présente les étapes de création du portefeuille, d’ajout des lots ou baux et d’invitation des utilisateurs.

Navigation adaptée au profil, identification de l’espace et titres de pages plus clairs pour les administrateurs, syndics et bailleurs.

Ajout du connecteur bancaire et des traitements de synchronisation. L’activation en production reste à valider ; cette entrée ne garantit pas une connexion bancaire automatique disponible. L’import CSV reste utilisable.

Ajout de points de remontée d’erreurs vers Sentry pour aider au diagnostic, selon la configuration active des différents services.

La clôture des périodes protège les écritures concernées contre les modifications rétroactives accidentelles.

Modèles pour l’accueil, les invitations, les convocations d’AG, les relances et les confirmations de paiement.

Palette de commandes accessible au clavier depuis les espaces de gestion, avec navigation vers les sections du profil.

Ajoutez des photos à vos incidents et affectez un prestataire de votre annuaire pour faciliter le suivi.

Les transactions peuvent être classées dans les comptes de copropriété et regroupées par catégorie.

Export des transactions filtrées et préparation des informations d’une annonce à partir d’un logement vacant.