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Module comptabilité

La comptabilité copropriété,

Plan comptable copropriété (PCCop), appels de charges automatiques, rapprochement bancaire et export FEC.

  • Plan comptable PCCop
  • Conforme loi Alur
  • Export Pennylane & OSCAR

Trésorerie

187 420 €

Appel T2 · Les Lilas+ 14 400 €
Facture plomberie− 487 €
Loyer Apt 12+ 1 250 €
Cotisation assurance− 320 €

Rapprochement bancaire

12 écritures rapprochées · 0 anomalie

À jour

Cycle comptable

De l'appel de charges à la clôture, tout s'enchaîne.

Chaque étape du cycle est tracée, et les écritures courantes se génèrent seules : appels, encaissements, régularisations.

01

Budget prévisionnel

Définissez votre budget annuel par poste de dépenses. Kopro calcule automatiquement les provisions par lot.

02

Appels de fonds

Génération et envoi automatiques. Chaque copropriétaire reçoit son appel avec le détail des charges.

03

Encaissements

Importez les opérations de votre relevé, puis contrôlez leur association aux appels de charges.

04

Clôture & régularisation

En fin d'exercice, Kopro calcule les régularisations et génère les annexes pour l'AG.

Le module en détail

Tout pour gérer vos finances.

Un module comptable complet, conçu spécifiquement pour les syndics de copropriété.

Plan comptable copropriété

Plan comptable de la copropriété (PCCop) tenu en partie double : chaque opération produit une écriture équilibrée, rattachée à son journal.

Appels de fonds

Appels émis par lot à partir du budget voté. Chaque copropriétaire reçoit un avis en PDF par e-mail, avec une copie dans son application.

Clés de répartition

Autant de clés que nécessaire (charges générales, ascenseur, bâtiment B), actives ou non. Elles servent au budget, aux appels et à la régularisation.

Compteurs et consommations

Relevés des compteurs individuels, tarifs et consommations appelées en provision, puis réparties à la régularisation.

Factures fournisseurs

Une boîte de factures dédiée : chaque pièce reçue est lue et pré-remplie, à relire. Bon à payer, validation par le conseil syndical, puis virements SEPA en lot ou chèques.

Encaissements

Plusieurs comptes par copropriété, courant et fonds de travaux. Règlements lettrés, chèques remis en banque avec bordereau, prélèvement GoCardless sur activation.

Rapprochement bancaire

Importez le relevé CSV de votre banque et rapprochez chaque opération des appels de fonds. La connexion bancaire automatique est en préparation.

Relances des impayés

Relance, mise en demeure puis déchéance du terme : chaque lettre part en PDF par e-mail et reste tracée sur le compte du copropriétaire.

Journaux, clôture et annexes

Journaux consultables et filtrés, brouillons à valider, clôture mensuelle qui fige les écritures, annexes comptables de l'AG. Export CSV lisible dans Excel.

Fonds de travaux (loi Alur)

La cotisation minimale de 5 % du budget prévisionnel est calculée et rappelée au moment de saisir le budget.

Honoraires et mutations

Honoraires du cabinet facturés à la copropriété avec leur registre, mutations de lot avec date d'effet et prorata des charges.

Exports comptables

Écritures au format FEC, lu par Sage, en CSV pour Pennylane et au format OSCAR, en fichiers à télécharger. Aucune synchronisation automatique.

Intégrations comptables

Connecté à vos outils existants.

Kopro fournit ses exports comptables en fichiers, à importer dans l'outil de votre expert-comptable. La connexion bancaire automatique est en préparation.

  • Sage : écritures au format FEC
  • Pennylane : écritures en CSV, à importer chez eux
  • Format OSCAR : compatibilité à vérifier avec votre logiciel syndic
  • Relevé bancaire : import CSV, connexion automatique en préparation
  • GoCardless : prélèvement des appels de fonds, sur activation

FEC

format d'export standard

PCCop

tenu en partie double

OSCAR

export des comptes

CSV

relevé bancaire importé

Simplifiez votre comptabilité de copropriété.

7 jours gratuits, accompagnement à la migration depuis votre ancien logiciel sur demande.