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Module documents
Tous vos documents, toujours à jour.
Centralisez règlements, PV, contrats et factures. Vos résidents y accèdent en libre-service depuis l'app.
- Hébergement UE
- Résidents prévenus à la publication
- Extranet copropriétaire (loi Alur)
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PV AG annuelle 2026
23 mai · 2,1 Mo
Convocation AG 2026
2 mai · 684 ko
PV AG 2025
12 juin 2025 · 1,8 Mo
Pouvoirs AG 2026
Aujourd'hui · 342 ko
Feuille de présence AG 2025
12 juin 2025 · 521 ko
Quels documents stocker
Toute la documentation de la copropriété, organisée.
Kopro accepte tous les types de documents courants et les range par résidence et par catégorie.
PV d'Assemblées
Procès-verbaux, feuilles de présence, pouvoirs
Règlements
Règlement de copropriété, règlement intérieur, EDD
Contrats
Contrats d'entretien, assurances, mandats
Comptabilité
Factures, devis, relevés bancaires, appels de charges
Travaux
Plans, diagnostics DPE, rapports d'inspection
Budgets
Budgets prévisionnels, clôtures d'exercice
Courriers
Courriers recommandés, convocations, notifications
Photos & plans
Photos de sinistres, plans de bâtiment, cadastre
Le module en détail
Une GED pensée pour les syndics.
Simple, sécurisée et partageable. Exactement ce dont vous avez besoin.
Classement par catégorie
PV d'AG, règlement intérieur, contrats, factures, quittances : chaque document est rangé dans sa catégorie au moment du dépôt.
Recherche instantanée
Retrouvez n'importe quel document en quelques secondes. Recherche par nom, catégorie, date, résidence ou bâtiment.
Permissions granulaires
Contrôlez qui voit quoi. Certains documents pour les gestionnaires uniquement, d'autres partagés avec les résidents.
Partage avec les résidents
Publiez un document : vos résidents reçoivent une notification et peuvent le consulter depuis leur app.
Pièces des prestataires à échéance
RC pro, décennale, attestation URSSAF, Kbis : chaque pièce porte sa date d'échéance, et Kopro signale celles qui expirent dans les trente jours.
Prévisualisation intégrée
Consultez vos PDF et images directement dans Kopro, sans les télécharger. Prévisualisation pleine page et zoom.
Arborescence par résidence
Chaque résidence possède sa propre arborescence de documents. Organisation claire et intuitive par bâtiment.
Conformité RGPD
Données hébergées dans l’Union européenne (AWS Irlande). Politique de conservation conforme aux obligations légales (10 ans pour la comptabilité).
Une GED en 10 minutes, conforme à la loi Alur.
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